Als Personalberater bist du auch Unternehmer. Als solcher musst du dein Geschäft, deine Umsätze und Kosten im Griff haben. Und du musst die gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz und zur Dokument-Archivierung einhalten, die für jeden Unternehmer gelten.
Es beginnt mit dem Allerwichtigsten, dem revisionssicheren Schreiben von Rechnungen. Aber das reicht nicht. Du musst dein Geschäft planen, einmalige / wiederkehrende Kosten und deine Umsätze verwalten, Mahnungen, Storno-Rechnungen schreiben können. Und du brauchst mit einem Klick eine BWA (Betriebswirtschaftliche Analyse), eine übersichtliche Darstellung deiner wirtschaftlichen Situation. Genauso wichtig ist dein Cash Flow, weil du Insolvenz anmelden musst, wenn du feststellst, dass er negativ wird.
Bevor du überhaupt startest, brauchst du einen Businessplan. Den musst du sogar zwingend haben, wenn du bei einer Bank einen Kredit oder wenn du bei der Arbeitsagentur Existenzgründungsunterstützung beantragen willst. Du musst also planen, wie viel Auftragseingang und wie viel Umsatz du in den einzelnen Umsatzkategorien in den einzelnen Monaten erzielen willst. Du musst den gesamten Umsatz und Auftragseingang "runterbrechen" können auf Branchensegmente oder Regionen, je nachdem, wie du dich organisieren willst. Im B2B-Geschäft musst du das Geschäft letztlich bis auf die einzelnen Kunden runterbrechen können. ManagerCloud unterstützt dich dabei. Am Ende des Planungsprozesses kannst du deinen Businessplan als PDF-Dokument herunterladen und der Bank oder der Behörde vorlegen.
Wenn dein Geschäft etwas größer ist, wenn du mehrere Produkt- oder Service-Angebote hast, willst du vielleicht wissen, wie gut oder schlecht dein Geschäft in den einzelnen Bereichen läuft. Dann brauchst du die Möglichkeit, Umsätze und Kosten zu einzelen Profit Centers zuordnen zu können. Profit Centers brauchst du auch dann, wenn sich die Provision deiner Mitarbeiter nicht am Umsatz oder am Auftragseingang sondern am Gewinn orientieren soll.