Services für Business Manager
Kontrahenten - und Kontakt-Management, Business Management und Dokument-Archivierung - alles aus der Cloud, alles DSGVO- und GoBD-konform.
Über uns
Wir betreiben eine kleine Beratungsgesellschaft, die wir in 2009 gegründet haben und wissen aus erster Hand, was auf einen zukommt, wenn man eine Gesellschaft gründet oder sich als Einzelunternehmer selbständig macht. Das geht schon los mit dem Geschäftsmodell und dem Businessplan. Selten geht es ohne Investitionen, die man meist mit einem Kredit finanziert. Die Bank finanziert natürlich nur, wenn es einen nachvollziehbaren Businessplan gibt.
Danach stellt sich die Frage nach dem Business Management. Wer seine Zahlen nicht im Griff hat, muss Insolvenz anmelden, sobald der Cash Flow negativ wird. Ohne eine BWA (Betriebswirtschaftliche Analyse) und Cash Flow Analyse per Knopfdruck kann man keine Gesellschaft managen, auch keine kleine.
Mit dem Schreiben von Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften ist es nicht getan, sie müssen auch 10 Jahre lang archiviert werden. Selbst eMails müsssen archiviert werden, wenn sie relevanten Bezug zu Geschäftsvorgängen haben. Dabei sind komplexe gesetzliche Vorschriften einzuhalten. Wer sie als Geschäftsführer oder Einzelunternehmer nicht einhält, macht sich strafbar.
Wer glaubt, das alles mit dem PC erledigen, die Dokumente auf dem PC archivieren zu können, ist bereits mit dem Gesetz in Konflikt. Als Geschäftsführer einer kleinen Gesellschaft oder als Einzelunternehmer benötigt man auf jeden Fall IT, die insbesondere beim Business Management unterstützt, speziell
- bei der Erstellung des Business Plans,
- bei der Verwaltung von Umsätzen und Kosten und der Erstellung von Rechnungen, Mahnungen, Stornos etc.
- bei der Erstellung von Analysen zur wirtschaftlichen Situation (BWA) und zum Cash-Flow.
Als Unternehmer unterliegt man auch der Verpflichtung zur langjährigen Archivierung von Rechnungen, Verträgen etc. Man muss zu jedem Zeitpunkt in der Lage sein, eine Vorgangs-Akte bereitzustellen, die alle Verträge, Angebote, Rechnungen, Mahnungen etc. zu diesem Vorgang enthält.
Software, die diese beiden zentralen Anforderungsbereiche - Businessmanagement und Dokumenten-Archivierung - in einer integrierten einfachen Lösung berücksichtigt, die man per Cloud und ohne komplexe Installation auf lokalen PCs nutzen kann, gab es am Markt 2009 nicht. Natürlich gab es 2009 bereits Businessmanagement- und Dokumentarchivierungs-Systeme. Aber sie waren nicht auf den Bedarf kleiner Gesellschaften oder Einzelunternehmer zugeschnitten.
Was wir auf keinen Fall wollten
- Wir wollten auf keinen Fall Lösungen mit unterschiedlicher Benutzeroberfläche, unterschiedlicher Software-Architektur, unterschiedlichen Betriebs-Voraussetzungen.
- Wir wollten auf keinen Fall eine Lösung mit einer nicht integrierten Datenbasis, die uns dazu zwingt Stammdaten zu Kunden, Kontakten etc. doppelt zu erfassen, zu verwalten anstatt nur einmal.
- Wir wollten auf keinen Fall eine Lösung, die man auf einem lokalen PC installieren und managen muss, die die Benutzer dazu zwingt, sich mit Datensicherung und dergleichen zu beschäftigen.
Im Verlauf der Jahre wurden kontinuierlich funktionale Erweiterungen implementiert, u. a. um die gesetzlichen Vorschriften zur Dokument-Archivierung (GoBD) und zum Datenschutz (DSGVO) einzuhalten.
Jedes Jahr gibt es einen Release-Upgrade auf Basis neuester Web-Technologien. So bleiben wir technologisch immer auf neuestem Stand, berücksichtigen neue gesetzliche Regelungen und nutzen neue Möglichkeiten zur Automatisierung und Effizienzsteigerung, die uns Career Networks wie LinkedIn bieten.
Services
Mit unseren Cloud-Services adressieren wir Einzelunternehmer und kleine Gesellschaften aller Branchen.
Kontrahentenmanagement
Kunden- und Kundenkontaktmanagement ist eine Stammdatenfunktion. Die Kunden- und Kontakt-Daten muss du in der ManagerCloud nur einmal verwalten. Die Daten werden in allen anderen Funktionen verwendet, so zum Beispiel beim Schreiben von Rechnungen wo Kunden- und Kontaktdaten benötigt werden.
Business Management
Mit dem Business Management hast du dein Geschäft im Griff. Du kannst deine Umsätze, Kosten, Stornos, Bewirtungen und deine ProfitCenters verwalten, dein Geschäft planen, Rechnungen schreiben und herunterladen und Reports (wie z. B. eine BWA - Betriebswirtschaftliche Analyse) sowie deinen Businessplan erstellen.
Dokumenten-Archivierung
Hier kannst du alle für dein Geschäft relevanten Dokumente (Verträge, Rechnungen, Gutschriften etc.) sicher und unveränderbar archivieren, so wie es der Gesetzgeber vorschreibt. Deine Dokumente befinden sich doppelt gesichert in einem Frankfurter Datacenter von Amazon, dem weltweit führenden Anbieter für Cloud-Storage.
Team
Herbert K. Schmoll
Executive PartnerMitgründer und Geschäftsführer
Sabine A. Steinmetz
Executive PartnerMitgründerin und Geschäftsführerin